Automaatio · Kasvuvoima Oy
Pienessä yrityksessä kallein resurssi on aika. Me automatisoimme toistuvat hallinto- ja taloustehtävät niin, että koneet hoitavat rutiinit ja sinä keskityt asiakkaisiin. Käytännönläheisesti, EU:ssa, ilman turhaa teknohypeä.
Kasvuvoima on helsinkiläinen kasvun taustatoimisto: kirjanpito, markkinointi ja automaatio samasta paikasta. Yrityksen automaatio ei meillä tarkoita hienoja sanoja vaan konkreettisia työnkulkuja, jotka poistavat käsityötä mitattavasti. Tällä sivulla kerromme mitä automatisoimme, miten teemme sen vastuullisesti ja kenelle se sopii.
Lähdemme aina liikkeelle tehtävästä, joka toistuu ja vie aikaa. Jos jokin tehdään käsin joka viikko ja se noudattaa sääntöjä, se on yleensä automatisoitavissa. Rakennamme ratkaisut pääosin n8n-alustalla, joka on avoin ja itse hostattava, eli data pysyy hallinnassasi EU:ssa. Et tarvitse uutta järjestelmää tai isoa ohjelmistoprojektia, automaatio kytketään niihin työkaluihin, joita jo käytät.
Automaatio on tehokasta vain, kun se on oikein. Väärin rakennettu työnkulku monistaa virheen sadalla ennen kuin kukaan huomaa. Siksi meillä on selkeä periaate.
Automatisoimme vain prosesseja, joiden liiketoiminnalliset ja lakisääteiset vaatimukset ymmärrämme. Jos emme ymmärrä, miksi jokin tehdään tietyllä tavalla, emme automatisoi sitä ennen kuin ymmärrämme.
Tämä on erityisen tärkeää taloushallinnossa, jossa kirjanpitolaki, ALV-säännöt ja Verohallinnon ohjeet määräävät, miten asiat pitää tehdä. Koska hoidamme myös kirjanpitoa, tunnemme nämä vaatimukset, emmekä automatisoi prosessia tavalla, joka rikkoo niitä. Käytännössä kartoitamme ensin nykyisen työnkulun: mitä tehdään, missä järjestyksessä, ja mihin sääntöön kukin vaihe perustuu. Vasta sitten rakennamme automaation, ja jätämme aina ihmiselle tarkistuspisteen kohtiin, joissa harkintaa tarvitaan.
Pidämme myös ihmisen ohjaimissa. Tekoäly ja automaatio tekevät raakatyön, mutta vastuu päätöksistä säilyy sinulla ja meillä. Emme rakenna mustia laatikoita, vaan ratkaisuja, joiden logiikan voit nähdä ja jotka voidaan kytkeä pois yhtä helposti kuin päälle.
Toinen kivijalka on data. Data pysyy EU:ssa. Ratkaisut ajetaan palvelimilla Helsingissä, ja kaikki henkilötietojen käsittely tehdään GDPR:n mukaisesti. Emme siirrä yrityksesi tietoja kolmansille osapuolille emmekä Yhdysvaltoihin ilman asianmukaista suojaa. Ennen jokaista käyttöönottoa sovimme kirjallisesti, mitä dataa käsitellään ja miksi.
Kuvitellaan pieni palveluyritys, jossa yrittäjä kokoaa kuukausiraportin käsin: vie myyntiluvut Exceliin, hakee kulut sähköpostista, muotoilee taulukon ja lähettää sen. Miltä ajan säästö voisi näyttää, jos tämä automatisoidaan?
Raportti kootaan käsin joka kuukausi. Tieto haetaan useasta paikasta, muotoillaan ja tarkistetaan, arviolta useita tunteja kuukaudessa, ja virheen riski on jatkuvasti läsnä.
Työnkulku kokoaa luvut automaattisesti ja tuottaa saman raportin valmiina. Yrittäjä vain tarkistaa ja hyväksyy, arviolta minuuteissa, samassa muodossa joka kerta.
Tämä on havainnollistava, ei todellinen asiakastapaus. Kasvuvoima on pre-launch-vaiheen yritys. Luvut kuvaavat sitä, miltä tyypillinen tilanne voisi näyttää, eivät mitään toteutunutta tulosta. Todellinen säästö riippuu prosessista ja lähtötilanteesta.
Automaatio kannattaa, kun sama asia toistuu. Se sopii erityisesti:
Kaikki hoidetaan asynkronisesti, sähköpostitse ja kirjallisesti. Ei pakkopalavereita, ei pitkiä sitoumuksia. Aloitamme yhdestä selkeästä prosessista, todistamme hyödyn, ja laajennamme vasta sitten.
Pyydä ilmainen auditointi. Katsomme prosessisi läpi ja kerromme suoraan, mitä kannattaa automatisoida, mitä ei, ja mistä saat nopeimmin aikaa takaisin.
Pyydä ilmainen auditointi →Tai laita viestiä suoraan: info@kasvuvoimaoy.fi
Vastaamme 12 tunnin sisällä arkipäivisin. Ei pakkopalavereita, ei sitoutumista.