Kirjanpito-AI · Taloushallinnon automaatio
Kirjanpito 6 tunnista
40 minuuttiin.
Tekoäly tunnistaa tositteet, kirjaa tapahtumat ja generoi raportit, automaattisesti. Sinä tai kirjanpitäjäsi käyttää ajan harkintaa vaativiin asioihin.
Tyypillinen asiakas: 6 h/kk → 40 min kirjanpitoaikaa
50–80 laskua kuukaudessa · Tarkat säästöt kartoituksessa
Vastaamme 12 h arkisin. Ei sitoutumista.
Tyypillinen ajansäästö
8–15 h
vapautettua aikaa kuukaudessa kirjanpidon automatisoinnista
Kartoituksen tulos
48 h
toimitusaika, saat selkeän raportin ROI-laskelmoineen
Data
EU 🇪🇺
Kaikki kirjanpitodata Hetzner Helsingissä · GDPR + KPL-yhteensopiva
Miten se toimii?
Neljä vaihetta, tositteen saapumisesta valmiiseen kirjanpitomerkintään, ilman manuaalista työtä.
Vaihe 01
Tositteen vastaanotto
Sähköpostilasku, skannattu kuitti tai PDF saapuu järjestelmään. Myös mobiiliota voi käyttää.
Vaihe 02
AI tunnistaa ja luokittelee
Tekoäly lukee toimittajan, summan, päivämäärän, ALV-koodin ja ehdottaa kirjaustilin, automaattisesti.
Vaihe 03
Ihminen tarkistaa (tarvittaessa)
Selkeät tapaukset kirjautuvat automaattisesti. Epäselvät tulevat hyväksyntäjonoon, kirjanpitäjä tekee harkintaa.
Vaihe 04
Raportti sähköpostitse
Kuukausiraportti, tulos, kululuokat, maksamattomat laskut, lähtee automaattisesti määritettyyn päivään.
Automatisoitavat prosessit
Mitä tekoäly hoitaa
Tositteentunnistus (OCR + AI)
Tekoäly lukee sähköpostilaskut, skannatut kuitit ja PDF-tositteet. Tunnistaa toimittajan, summan, ALV:n ja ehdottaa tiliöintiä.
Automaattinen kirjaus
Selkeät, toistuvat laskut kirjautuvat automaattisesti oikeille tileille. Ei manuaalista syöttöä, ei inhimillisiä virheitä.
Raportointiautomaatio
Kuukausiyhteenveto lähtee automaattisesti sähköpostiin. Tuloslaskelma, kululuokat, maksustatus, valmiina ilman koostamista.
Erääntymismuistutukset
Automaattiset muistutukset erääntyvistä laskuista, sekä omille asiakkaille että itsellesi. Ei unohtuneita laskuja.
Järjestelmäintegraatiot
Yhdistämme kirjanpitosi CRM:ään, verkkokauppaan tai muuhun järjestelmään. Data liikkuu automaattisesti.
Pankkitilistenottelun täsmäytys
Automaattinen täsmäytys pankkitilitietojen ja kirjanpidon välillä. Poikkeamat nostaa automaattisesti esiin.
Ennen ja jälkeen automaation.
Numerot ovat tyypillisiä tuloksia asiakkaalta, jolla on 50–80 laskua kuukaudessa. Tarkat säästösi riippuvat volyymistä ja nykyisestä prosessista, kartoitamme sen ennen projektin aloitusta.
Huomio: tekoäly ei korvaa kirjanpitäjää. Se poistaa mekaanisen, toistuvan työn ja vapauttaa ajan harkintaa vaativille tehtäville.
Tehtävä
Ennen
Jälkeen
Tositteentallennusaika
4 h/kk
~0 min
Raportointikoostaminen
2 h/kk
Automaattinen
Erääntymisseuranta
Manuaalinen
Automaattinen
Kirjanpitovirheet
Satunnaisia
Minimoitu
Yhteensä kuukaudessa
6+ h manuaalityötä
~40 min tarkistus
KPL-yhteensopiva
Kirjanpitolaki 1336/1997 · tositteiden säilytysvelvoite täytetty
GDPR + EU-hosting
Kaikki data Hetzner Helsingissä · Tietosuojalaki 1050/2018
TLS 1.3 -salaus
Kaikki liikenne salattuna · SSH-avaintunnistus palvelimella
DPA saatavilla
Tietojenkäsittelysopimus GDPR Art. 28 mukaisesti · pyynnöstä
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Ei. Tekoäly hoitaa mekaaniset toistuvat tehtävät, tositteentunnistuksen, kirjaamisen, raporttien koostamisen. Kirjanpitäjä tai sinä itse teet harkintaa vaativat osat: verosuunnittelun, tilinpäätöksen, epäselvien kirjausten käsittelyn. Automaatio vapauttaa ajan arvokkaampaan työhön.
Kyllä. Kaikki automaatiot on rakennettu suomalaisen kirjanpitolain (KPL 1336/1997) mukaisesti. Tositteet säilytetään lakisääteiset 6 vuotta. Data tallentuu EU:hun Hetzner Helsingissä. Toimitamme tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) GDPR Art. 28 mukaisesti.
Tyypillinen asiakas, jolla on 50–80 laskua kuukaudessa, vähentää kirjanpitoaikaa 6 tunnista 40 minuuttiin. Tarkan säästön riippuu volyymistä ja nykyisestä prosessistasi, kartoitamme sen ennen projektin aloitusta ilman maksua.
Rakennamme integraatiot yleisimpiin suomalaisiin taloushallintojärjestelmiin: Procountor, Netvisor, Fivaldi, Visma ja muut API-rajapintaiset järjestelmät. Kerro käyttämäsi ohjelmisto kartoituspyynnössä.
Kirjanpitoautomaatio on osa AI-prosessiautomaatiopalveluamme, hinnoittelu alk. 1 499 € (kertamaksu, ALV 0 %). Tarkan hinnan riippuu laajuudesta, toimitamme kiinteähintaisen tarjouksen kartoituksen jälkeen. 60 päivän rahat takaisin -takuu.
Aloita
säästäminen tänään.
Lähetä sähköposti tai pyydä kartoitus. Vastaamme 12 tunnin sisällä arkisin, toimitamme ROI-laskelman ilmaiseksi.
Vastaamme 12 h · Ei sitoutumista · info@kasvuvoimaoy.fi · 60 pv rahat takaisin