Uuden osakeyhtiön kirjanpito: mistä aloittaa (2026 checklist)

Lyhyt vastaus

Osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen heti perustamisesta. Käytännössä sinun pitää alusta asti: kerätä kaikki tositteet, hoitaa alv-velvollisuus jos liikevaihto ylittää rajan, pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ja tehdä tilinpäätös tilikauden lopussa. Useimmille uusille osakeyhtiöille järkevin tapa on antaa tämä tilitoimistolle heti — virheet alussa maksavat enemmän kuin palvelu.

Aloituslista: 6 askelta

Tee nämä järjestyksessä, niin kirjanpito lähtee oikeille raiteille.

1. Avaa yritystili. Pidä yrityksen ja oma raha erillään päivästä yksi. Tämä on kaiken perusta — sekoitus tekee kirjanpidosta painajaisen.
2. Selvitä alv-velvollisuus. Jos arvioitu liikevaihto ylittää 12 kuukauden alv-velvollisuuden alarajan, ilmoittaudu alv-rekisteriin. Tarkista ajantasainen raja vero.fi:stä.
3. Ota tositteiden keruu haltuun heti. Jokainen osto, myynti ja kuitti on tosite. Kerää ne alusta — älä jätä kasaksi tilikauden loppuun.
4. Valitse kirjanpitotapa. Osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Joko ohjelmistolla itse tai tilitoimiston kautta.
5. Sovi tilikausi. Yleensä 12 kk, ensimmäinen voi olla lyhyempi tai pidempi. Tämä määrittää, milloin tilinpäätös tehdään.
6. Päätä: itse vai ulkoistaa. Vähän tositteita ja ymmärrät alv:n? Voit aloittaa itse. Useimmille kannattaa ulkoistaa heti.

Milloin kirjanpitovelvollisuus alkaa

Heti. Osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen perustamishetkestä, vaikka liiketoiminta ei olisi vielä alkanut. Tämä yllättää monen — "eihän mulla ole vielä myyntiä" ei ole peruste jättää kirjanpitoa.

Käytännössä se tarkoittaa, että ensimmäisetkin kulut — perustamismaksu, domain, ohjelmistot — kuuluvat kirjanpitoon tositteina.

ALV-rekisteri ja raja

Alv-velvollisuus riippuu liikevaihdosta. Jos 12 kuukauden liikevaihto ylittää lakisääteisen alarajan, sinun on ilmoittauduttava alv-rekisteriin ja lisättävä alv myynteihisi.

Voit myös hakeutua alv-velvolliseksi vapaaehtoisesti, vaikka jäisit rajan alle — joskus se kannattaa, koska saat ostojen alv:t vähennettyä. Tämä on tilanne, jossa kannattaa kysyä neuvoa. Tarkista ajantasainen raja aina vero.fi:stä, koska se voi muuttua.

Tositteiden keruu päivästä 1

Yleisin uuden yrittäjän virhe: tositteet kerätään vasta, kun tilinpäätös painaa päälle. Silloin osa on kadonnut ja loput ovat sekaisin.

Tee näin: digitoi jokainen kuitti heti. Valokuva riittää, kun käytät järjestelmää joka tunnistaa sen. AI-avusteinen kirjanpito tekee tästä helppoa — kuva sisään, kirjaus ulos. (Lisää: Miten AI vähentää kirjanpidon rutiinityötä.)

Itse vai tilitoimisto?

Useimmille uusille osakeyhtiöille ulkoistaminen kannattaa heti alussa — silloin kaikki lähtee oikein, eikä virheitä tarvitse korjata jälkikäteen.

Yleisimmät virheet

• Raha sekaisin. Yrityksen ja oma tili sekaisin → kirjanpidosta tulee mahdoton.
• Tositteet myöhässä. Kerätään tilikauden lopussa → osa kateissa.
• Alv unohtuu. Raja ylittyy huomaamatta → jälkiseuraamuksia.
• Tilinpäätös aliarvioidaan. Luullaan kuukausihinnan kattavan kaiken → yllätyslasku.

Usein kysytyt kysymykset

Onko osakeyhtiön pakko käyttää tilitoimistoa? Ei pakko, mutta kahdenkertainen kirjanpito ja tilinpäätös vaativat osaamista. Useimmille ulkoistaminen on järkevin valinta.

Milloin ensimmäinen tilinpäätös tehdään? Ensimmäisen tilikauden päätyttyä. Tilikausi on usein 12 kk, mutta ensimmäinen voi poiketa.

Pitääkö kirjanpitoa tehdä, vaikka ei ole myyntiä? Kyllä. Kirjanpitovelvollisuus alkaa perustamisesta, ei ensimmäisestä myynnistä.

Seuraava askel

Perustit yrityksen — anna kirjanpidon lähteä oikein heti. Pyydä ilmainen auditointi, niin käymme läpi mitä juuri sinun yrityksesi tarvitsee. Vastaus 12 tunnissa, ilman sitoutumista.

→ Pyydä ilmainen auditointi