Yrittäjän opas · Kasvuvoima Oy
Yrityksen perustaminen tuntuu isolta. Se on iso asia, mutta se ei ole monimutkainen, kun sen pilkkoo osiin. Tämä opas käy läpi koko matkan, vaihe vaiheelta, selkokielellä. Ei jargonia, ei pelottelua. Vain se mitä sinun kannattaa tietää, juuri siinä järjestyksessä kuin asiat tulevat eteen.
Ilmainen ja vapaasti jaettavissaTämä opas pohjautuu virallisiin suomalaisiin lähteisiin, kuten Suomi.fi-palveluun, Verohallinnon ohjeisiin ja Business Finlandin rahoitusohjeisiin. Tarkista aina ajantasaiset yksityiskohdat virallisista lähteistä.
Osa 1 · Ennen perustamista
Idea, sen testaaminen ja se, että numerot kestävät päivänvalon.
Kaikki alkaa ideasta. Mutta idea ei ole vielä yritys, se on lupaus, joka pitää muuttaa konkreettiseksi: kenen ongelman ratkaiset, ja kuka on valmis maksamaan siitä.
Tässä vaiheessa et tarvitse logoa, verkkosivua etkä yritystä. Tarvitset selkeyden. Kirjoita ylös: mikä ongelma, kenelle, ja miksi juuri sinä. Jos saat sen mahtumaan yhteen lauseeseen jonka tuttavasi ymmärtää, olet pidemmällä kuin moni.
Näin Kasvuvoima voi auttaaJos haluat sparrausta idean kirkastamiseen, voit kysyä meiltä, vastaamme sähköpostitse, maksutta. Katso palvelut.
Suomi.fi-palvelun oppaat tarjoavat virallisen tarkistuslistan osaamisesta, taloudesta ja viranomaisasioista.
Ennen kuin laitat rahaa ja kuukausia peliin, selvitä halvalla: haluaako joku oikeasti tätä? Tämä on yrittäjän tärkein ja aliarvostetuin taito.
Puhu mahdollisille asiakkaille. Älä kysy "olisiko tämä kiva?", kaikki vastaavat kyllä kohteliaisuudesta. Kysy mitä he tekevät nyt, mikä siinä ärsyttää, ja paljonko ongelma maksaa heille. Pieni testisivu ja kohdennettu mainos kertovat enemmän kuin sata mielipidettä.
Näin Kasvuvoima voi auttaaPystytämme tarvittaessa kevyen testisivun ja pienen mainoskokeilun viikossa, jotta saat oikeaa dataa kysynnästä. Katso palvelut.
Liikeidean ja markkinan suunnittelua käsitellään Suomi.fi:n yritystoiminnan suunnittelu -osuudessa sekä aloittavan yrittäjän muistilistassa (liikeidea, kilpailu, hinnoittelu).
Nyt katsotaan numeroita. Älä jännitä, tämä ei vaadi taloustieteen tutkintoa. Riittää, että ymmärrät kolme asiaa: mistä raha tulee, mihin se menee, ja jääkö viivan alle jotain.
Hinnoittele arvon mukaan, älä pelkän kustannuksen. Laske karkea kate: paljonko jää, kun vähennät myynnistä suorat kulut. Tee yksinkertainen 12 kuukauden ennuste, ei tarkka, vaan suuntaa antava. Tärkein kysymys: kuinka kauan rahat riittävät, jos myynti käynnistyy hitaasti?
Näin Kasvuvoima voi auttaaTeemme yhdessä hinnoittelun ja kevyen ennusteen, jotta lähdet liikkeelle numerot selkänä. Katso paketit.
Osa 2 · Perustaminen ja perusta
Yrityksen virallinen synty, rahoitus ja se, että pelisäännöt ovat kunnossa.
Tämä on hetki, jossa ideasta tulee virallisesti yritys. Se kuulostaa byrokratialta, ja vähän sitä onkin, mutta Suomessa askeleet ovat selkeät ja tehtävissä verkossa.
PRH ja YTJ. Yritys perustetaan ja rekisteröidään Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH) yhdessä Verohallinnon kanssa YTJ-palvelussa. Samalla saat Y-tunnuksen, yrityksesi henkilötunnuksen. Toiminimen ja osakeyhtiön perustaminen onnistuu sähköisesti.
Osakeyhtiöllä ei ole vähimmäisosakepääomaa. Aiempi 2 500 euron vaatimus poistui, joten Oy:n voi perustaa ilman alkupääomaa. Vastuun rajaus säilyy silti.
Yhtiömuodot. Yleisimmät uudelle yrittäjälle ovat toiminimi (kevyt, henkilökohtainen vastuu) ja osakeyhtiö (rajattu vastuu, hieman enemmän hallintoa). Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ovat harvinaisempia uusilla digiyrityksillä.
Perustamisen hinnat ja käsittelyajat muuttuvat, tarkista ajantasaiset summat suoraan lähteestä: PRH – kaupparekisteri ja YTJ.fi.
Näin Kasvuvoima voi auttaaOhjaamme perustamisen, rekisterivalinnat ja laskutuksen käyttöönoton, sähköpostitse, ilman pakkopalavereita. Katso paketit.
Eri yritysmuotojen virallinen vertailu ja perustamisohjeet löytyvät Suomi.fi:stä; perustamisilmoitus tehdään PRH:lle ja Verohallinnolle.
Kaikki yritykset eivät tarvitse ulkopuolista rahaa. Mutta jos tarvitset, Suomessa on yllättävän paljon vaihtoehtoja, ja moni jättää ne käyttämättä vain siksi, ettei tiedä niistä.
Starttiraha haetaan ennen yritystoiminnan aloittamista, ja sen myöntää TE-palvelut tai kunta. Hakemisen ajoitus on tärkeä, tukea ei yleensä saa takautuvasti. Summat, kesto ja hakuehdot muuttuvat: tarkista ajantasaiset summat ja ehdot lähteestä TE-palvelut.
Finnvera tarjoaa esimerkiksi alkutakauksen, joka auttaa saamaan pankkilainan. Ehdot ja tuotteet: finnvera.fi.
Business Finland rahoittaa erityisesti uutta luovaa ja kansainvälistyvää liiketoimintaa. Tarkista ajantasaiset summat ja kriteerit: businessfinland.fi.
Laske YEL-maksusi ja arvioi verosi etukäteen ilmaisilla laskureilla: Verotyökalut.fi
Näin Kasvuvoima voi auttaaAutamme kokoamaan rahoituskelpoisen suunnitelman ja ennusteen hakemusten tueksi. Katso palvelut.
Suomi.fi:n mukaan starttirahaa tulee hakea ennen yrityksen rekisteröintiä; Business Finland rahoittaa erityisesti tutkimus-, kehitys- ja innovaatioprojekteja, ei varsinaista perustamisrahaa.
Tämä osa pelottaa monia, mutta turhaan. Et tarvitse juristia jokaiseen päätökseen, tarvitset peruspalikat kuntoon ja tiedon siitä, milloin kysyä apua.
Pidä asiakassopimukset selkeinä ja kirjallisina. Jos käsittelet ihmisten henkilötietoja, ja lähes kaikki käsittelevät, tarvitset tietosuojaselosteen ja selkeän perusteen käsittelylle. Jos myyt kuluttajille verkossa, muista etämyynnin säännöt ja peruuttamisoikeus.
GDPR. EU:n tietosuoja-asetus koskee jokaista, joka käsittelee henkilötietoja. Käytännössä: tietosuojaseloste, lainmukainen käsittelyperuste ja sopimus tietoja käsittelevien kumppanien kanssa. Ohjeet: tietosuoja.fi.
Kuluttajansuoja. Kuluttajakaupassa on omat sääntönsä, kuten etämyynnin peruuttamisoikeus. Älä koskaan käytä keksittyjä arvosteluja tai katteettomia lupauksia. Lisää: Kilpailu- ja kuluttajavirasto.
Tekoäly. Jos käytät chatbottia tai muuta tekoälyä asiakasrajapinnassa, kerro käyttäjälle avoimesti, että kyseessä on tekoäly.
Tämä opas ei ole oikeudellinen neuvo. Tärkeät sopimukset kannattaa luetuttaa juristilla.
Näin Kasvuvoima voi auttaaSaat valmiit pohjat tietosuojaselosteelle ja sopimuksille sekä GDPR-asetukset kuntoon. Katso palvelut.
Osa 3 · Näkyvyys ja myynti
Miten ihmiset löytävät sinut, ja miten kiinnostuksesta tulee kauppaa.
Brändi ei ole logo. Se on lupaus siitä, mitä asiakas saa, ja tunne, joka hänelle jää. Logon ja värit voi tehdä myöhemmin. Selkeä viesti tarvitaan heti.
Valitse nimi, jonka saa rekisteröidä ja jolle on vapaa verkkotunnus. Rakenna verkkosivu, joka vastaa kolmeen kysymykseen sekunneissa: mitä myyt, kenelle, ja mitä asiakkaan pitäisi tehdä seuraavaksi. Yksi selkeä sivu voittaa kymmenen sekavaa.
Tarkista nimen vapaus kaupparekisteristä ennen kuin kiinnyt siihen, PRH. Samalla kannattaa varata sopiva .fi-verkkotunnus.
Näin Kasvuvoima voi auttaaRakennamme selkeän, nopean verkkosivun, joka kertoo asiasi heti, osana pakettia. Katso palvelut.
Myynti ei ole tyrkyttämistä. Se on auttamista, sen näyttämistä, että ymmärrät asiakkaan ongelman ja osaat ratkaista sen. Ja ennen kaikkea: että pidät kiinni siitä mitä lupaat.
Pidä liidit yhdessä paikassa, älä sähköpostin syövereissä. Vastaa nopeasti, moni kauppa ratkeaa sillä, kuka ehtii ensin. Tee tarjous selkeästi ja sovi seuraava askel aina ääneen. Yksinkertainen seurantatapa riittää alkuun.
Näin Kasvuvoima voi auttaaOtamme käyttöön kevyen CRM:n ja automatisoidun seurannan, jotta yksikään liidi ei katoa. Katso paketit.
Markkinointi on yksinkertaista mutta ei helppoa: saa oikeat ihmiset löytämään sinut, ja mittaa mikä toimii. Loppu on toistoa ja hienosäätöä.
Aloita yhdestä kanavasta, älä viidestä. Valitse se, missä asiakkaasi jo ovat, hakukone, sosiaalinen media tai sähköposti. Mittaa alusta asti: jos et tiedä mikä tuo asiakkaita, et tiedä mihin laittaa rahaa. Kannattavuus ratkaisee, ei klikkausten määrä.
Näin Kasvuvoima voi auttaaHoidamme yhden kanavan kerrallaan ja raportoimme tulokset euroissa, emme klikkauksissa. Katso palvelut.
Suomi.fi korostaa potentiaalisten asiakkaiden tunnistamista sekä kysynnän, kilpailun ja hintatason selvittämistä, sama pätee myyntiin (vaihe 8) ja markkinointiin.
Osa 4 · Pyörittäminen ja talous
Arjen prosessit ja se osa, joka pitää yrityksen elossa, talous.
Kun ensimmäiset asiakkaat ovat tulleet, kysymys muuttuu: miten teen tämän uudestaan ilman, että kaikki on minun päässäni? Tässä erottuvat yritykset, jotka kasvavat, niistä, jotka palavat loppuun.
Kirjoita toistuvat työvaiheet ylös, yksinkertainenkin muistilista riittää. Automatisoi tylsät, toistuvat tehtävät. Mitä enemmän toimii ilman sinua, sitä vapaammin voit keskittyä siihen, mikä oikeasti vaatii sinua.
Näin Kasvuvoima voi auttaaRakennamme automaatiot EU-palvelimelle ja dokumentoidut prosessit, jotka vähentävät käsityötä. Katso palvelut.
Taloushallintoliiton mukaan kirjanpidon automaatio ja tekoäly vähentävät manuaalista työtä, kun prosessit suunnitellaan oikein.
Kirjanpito ei ole valinnainen. Mutta se ei myöskään ole pelottavaa, kun rutiini on kunnossa. Ajatuksena on yksinkertainen: jokainen euro sisään ja ulos kirjataan, ja vero hoidetaan ajallaan.
Kirjanpitovelvollisuus. Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen. Osakeyhtiöllä se tarkoittaa kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimellä vaatimukset ovat kevyemmät, mutta kirjanpito tarvitaan silti.
Arvonlisävero (ALV). Useimmat yritykset ovat arvonlisäverovelvollisia tietyn liikevaihtorajan ylittyessä, ja ALV ilmoitetaan ja maksetaan säännöllisesti OmaVerossa. Yleinen verokanta ja alennetut kannat sekä liikevaihtoraja muuttuvat, tarkista ajantasaiset summat ja kannat: Vero.fi / OmaVero.
YEL eli yrittäjän eläkevakuutus. YEL on pakollinen, kun yrittäjätoiminta täyttää laissa määritellyt ehdot. Se on perusta eläkkeellesi ja sosiaaliturvallesi, ei pelkkä kuluerä. Alaraja ja maksut muuttuvat: tarkista ajantasaiset summat: Vero.fi ja oma eläkevakuutusyhtiösi.
Ennakkovero. Yritys maksaa veroa arvioidun tuloksen mukaan ennakkoon. Arvion voi päivittää OmaVerossa, jos tulos muuttuu.
Tulorekisteri. Maksetut palkat ilmoitetaan tulorekisteriin pian maksun jälkeen. Lisää: tulorekisteri.
Tarkista ALV-laskelmat nopeasti ALV-laskurilla: Verotyökalut.fi
Näin Kasvuvoima voi auttaaHoidamme kuukausittaisen kirjanpidon, ALV-ilmoitukset ja laskutuksen puolestasi. Lue lisää kirjanpidosta tai katso paketit.
Verohallinnon mukaan uusi yritys ilmoittautuu PRH:lle ja Verohallinnolle ja voi liittyä ennakkoperintä- ja arvonlisäverorekisteriin; ennakkovero määrätään arvioidun tuloksen perusteella.
Kirjanpito kertoo, mitä jo tapahtui. Talouden ohjaus kertoo, mihin olet menossa. Tämä on ero selviytymisen ja kasvun välillä.
Seuraa kassaa, se on uuden yrityksen yleisin kaatumisen syy, ja samalla helpoin estää. Vertaa toteumaa suunnitelmaan kerran kuussa. Sinun ei tarvitse olla taloushenkilö nähdäksesi varoitusmerkit ajoissa, kun luvut ovat selkeästi esillä.
Näin Kasvuvoima voi auttaaToimitamme kuukausittaisen talousraportin selkeästi euroissa, jotta näet tilanteen yhdellä silmäyksellä. Katso paketit.
Osa 5 · Tilikauden päätös
Vuosi tulee pakettiin: numerot suljetaan ja tilinpäätös tehdään.
Tilikauden lopussa kirjanpito laitetaan kuntoon valmista tilinpäätöstä varten. Tämä on tarkistusvaihe, varmistat, että numerot täsmäävät ennen kuin ne lyödään lukkoon.
Näin Kasvuvoima voi auttaaHoidamme tilikauden päätöksen järjestelmällisesti osana kirjanpitoa, mitään ei jää roikkumaan. Katso palvelut.
Tässä koko matka kiteytyy: ideasta on tullut yritys, jolla on takanaan kokonainen tilikausi. Tilinpäätös kertoo, miten meni, ja se on samalla virallinen velvollisuus.
Osakeyhtiön tilinpäätös toimitetaan PRH:lle. Oy:n on rekisteröitävä tilinpäätös kaupparekisteriin määräajassa tilikauden päättymisen jälkeen. Myöhästyminen voi johtaa seuraamuksiin. Ajantasaiset määräajat ja ohjeet: PRH – tilinpäätöksen rekisteröinti.
Yhteisövero on 20 % osakeyhtiön verotettavasta tuloksesta. Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen, ja päätökset dokumentoidaan. Veroilmoituksen tekeminen ja määräajat: Vero.fi.
Osinko- ja yhteisöverolaskurit löytyvät Verotyökalut.fi:stä.
Näin Kasvuvoima voi auttaaLaadimme tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja hoidamme PRH-toimituksen, alusta loppuun. Katso paketit.
Osakeyhtiö rekisteröi tilinpäätöksen PRH:lle määräajassa, ja yrityksen tulos ilmoitetaan Verohallinnolle veroilmoituksella.
Lähteet · Viralliset ja luotettavat
Suoraan oikealle viranomaiselle, ja yksi käytännön työkalu numeroiden laskemiseen.
Nämä ovat virallisia ja luotettavia lähteitä. Tarkista ajantasaiset summat, rajat ja ohjeet aina suoraan viranomaiselta.
Yli 118 suomalaista verolaskuria (ALV, YEL, osingot, palkat, sijoittajan verot). Laske verosi etukäteen ennen kuin teet päätöksiä.
Avaa laskurit →Kukaan ei tee tätä matkaa kerralla, eikä yksin tarvitse. Olet jo nyt ottanut tärkeimmän askeleen: aloittanut. Loput tulee vaihe vaiheelta, ja jokaiseen vaiheeseen löytyy apua.
Tämä opas on ilmainen ja vapaasti jaettavissa. Jaa se rohkeasti tutullesi, joka miettii oman yrityksen perustamista.
Tai laita viestiä suoraan: info@kasvuvoimaoy.fi
Vastaamme 12 tunnin sisällä arkipäivisin. Ei pakkopalavereita, ei sitoutumista.