AI-kerros pyörii nykyisen kirjanpito-ohjelmasi päälle. Tositteet tunnistetaan, tiliöinti ehdotetaan, ALV valmistellaan, me hoidamme. Sinä saat selkeän raportin sähköpostiisi 12 tunnin sisällä.
Neljä vaihetta. Et tarvitse kirjanpitokoulutusta, vain puhelimen tai sähköpostin.
Mobiilikuvana, sähköpostilla, automaatti-skannauksella tai integraationa nykyiseen kirjanpito-ohjelmaasi. Sinä päätät, milloin ja miten, ei aikatauluja.
Tekoäly tunnistaa toimittajan, summan, ALV-koodin ja oikean kirjanpitotilin. Tarkistaa duplikaatit kahdella tasolla, tiedoston SHA256-tarkistussummalla ja toimittaja/laskunumero/summa-yhdistelmällä, ja varoittaa epäselvistä riveistä. Tämä tapahtuu yön aikana, sinä nukut.
KLT-kirjanpitäjä (kokenut, Suomen Taloushallintoliiton sertifioima ammattilainen) käy jokaisen ehdotuksen läpi ennen päiväkirjaan vientiä. AI ei tee yhtäkään lopullista kirjausta itsenäisesti, kirjanpitolain mukaisesti vastuu on aina nimetyllä henkilöllä.
Yksi sähköposti kuukauden vaihteessa: tuloslaskelma, tase, kassavirta, ALV-yhteenveto. Selkeä rakenne, ei jargoniä. Vuoden lopussa tilinpäätösaineisto valmiina allekirjoitettavaksi.
VASTUUNJAKO
Tekoäly hoitaa noin 80 % volyymistä, tositteiden tunnistus, luokittelu, laskelmat. KLT-kirjanpitäjä hoitaa loput 20 %, mutta se 20 % kantaa koko lakivastuun.
PAKOLLISET, ei voi automatisoida
ERIKOISTILANTEET
SOPIMUKSEEN KIRJATUT TAKUUT
KLT tarkistaa jokaisen kuukauden kirjausajon ennen kuin asiakasraportti lähetetään.
KLT on nimetty DPA:ssa (tietojenkäsittelysopimus) vastuuhenkilönä.
Asiakas allekirjoittaa valtakirjan jos ALV-ilmoitukset hoidetaan asiakkaan puolesta.
KLT on tavoitettavissa tilintarkastustilanteissa määritetyn SLA:n puitteissa.
Käytännössä: AI on työkalu, KLT on vastuussa. Tämä jako on syy miksi tarjoamme AI-kirjanpitoa, ei AI-kirjanpitäjää.
Tositteiden tunnistus, tiliöintiehdotus, ALV-jaksoitus, kuukausiraportti. Sähköpostilla, mobiilikuvana tai automaatti-syötöllä.
KPL-mukainen tilinpäätösaineisto vuoden lopussa: tuloslaskelma, tase, liitetiedot, allekirjoitussivu valmiina. Asiakas tai hänen kirjanpitäjänsä viimeistelee.
Kausittainen ALV-laskenta + valmistelu OmaVero-lähetystä varten. JSON-vienti suoraan Verohallinnon portaaliin. Asiakas lähettää itse OmaVeroon tai valtuuttaa Kasvuvoima Oyin erikseen kirjallisella valtakirjalla, emme lähetä ilman nimenomaista valtuutusta.
Bruttopalkat, sotu, ennakonpidätys, tulorekisteri-ilmoitukset 5 päivän sisällä palkkapäivästä.
Kerran tehtävä tarkistus nykyisen kirjanpitäsi tilasta: virheet, puutteet, parannukset. Strukturoitu raportti.
Yhdistämme AI-kerroksen olemassa olevaan kirjanpito-ohjelmistoosi käyttäen Verohallinnon SAF-T-standardia. Selvitämme integraation ennen sopimusta.
Kiinteä kuukausimaksu. Ei yllätyslaskuja. Ei sidontaa, voit irtisanoa milloin tahansa kuukauden ennakkoilmoituksella.
⭐ ONE STOP SHOP, UUTUUS
Yhdistä Kasvuvoima Oyin markkinointipalvelut ja kirjanpito yhdeksi paketiksi. Yksi yhteyshenkilö, yksi kuukausilasku, yksi raportti, säästät jopa 2 988 € vuodessa verrattuna Kasvuvoima Oyin yksittäispalveluiden hinnoitteluun.
VUOSISÄÄSTÖ vs. Kasvuvoima Oyin yksittäispalveluiden hinnoittelu
Palvelun kirjanpidollisesta vastuusta vastaa KLT-kirjanpitäjä. Asiakas toimittaa aineistot verkkoalustamme kautta, KLT-kirjanpitäjä käsittelee ne ja on vastuussa kirjanpidon oikeellisuudesta. Kasvuvoima Oy hoitaa AI-automaation, raportoinnin ja asiakaskommunikaation päälle, niin että prosessi on nopea, strukturoitu ja läpinäkyvä. Yksi yhteyshenkilö, yksi raportti, KLT-tason vastuu.
AI hoitaa toistuvan mekaanisen työn, tositteiden tunnistuksen, tiliöinnin, laskemisen, johon se on suunniteltu ja jossa inhimillinen väsymys aiheuttaa eniten virheitä. Harkintaa vaativat päätökset jäävät ihmisille. Jokainen toimitus tarkistetaan ennen raportointia, ja kaikki muutokset ovat jäljitettävissä.
Jokainen tiliöintiehdotus tarkistetaan KLT-kirjanpitäjän toimesta ennen raportointia. Saat kuukausiraportin, jossa näkyy mitä tehtiin ja millä perusteella. Raportointijakson sisällä havaitut virheet korjataan vastakirjauksella veloituksetta, alkuperäinen tosite jää näkyviin, korjaus on uusi tosite. Kaikki muutokset ovat jäljitettävissä muuttumattomassa audit-lokissa (SHA256-hash-ketju).
Vakiona käytämme Kitsas Pro -kirjanpitomoottoria (suomalainen, KLT-yhteisön käyttämä, KPL-yhteensopiva), mutta tuemme myös Procountoria, Netvisoria, Talenomia ja Heerosta API-yhteyden kautta. Jos sinulla on jo nykyinen järjestelmä, pidät sen ja rakennamme AI-kerroksen sen päälle. Jos aloitat puhtaalta pöydältä, suosittelemme Kitsas Pro -ratkaisua (sisältyy pakettiisi ilman erillistä lisenssimaksua).
Korjaamme sen. Kaikki toimitukset tarkistetaan ennen lähettämistä. Jos virhe pääsee läpi ja se havaitaan raportointijakson sisällä, korjaus ja uusi raportti toimitetaan veloituksetta. Vastuu tilinpäätöksen oikeellisuudesta säilyy allekirjoittajalla, tämä on kerrottu selkeästi sopimuksessa.
Kyllä, kirjanpitolaki vaatii tämän. Jokainen AI:n tekemä tiliöintiehdotus, KLT-kirjanpitäjän hyväksyntä ja mahdolliset muutokset tallentuvat muuttumattomaan audit-lokiin (SHA256-tarkistussumma jokaiselle riville). Jos Verohallinto auditoi, voimme näyttää kuka hyväksyi minkä kirjauksen ja milloin. Audit-loki säilyy KPL:n mukaiset säilytysajat (6–10 v).
Kyllä. Kaikki data käsitellään ja säilytetään Hetzner Helsinki -palvelimilla, EU:n sisällä, GDPR:n mukaisesti. Emme jaa asiakkaiden tietoja kolmansille osapuolille. Sovellettava laki: Suomi / EU.
Kirjanpitolain mukainen säilytysvelvoite (6–10 vuotta) ei lopu vaikka palvelumme lopettaisi. Sopimuksessa on kolmiosainen jatkuvuusehto:
Tällä hetkellä palvelemme vain Suomessa rekisteröityjä yrityksiä. Pohjoismainen laajennus on roadmapissa.
Pakettihinta perustuu tositemäärään tai liikevaihtoon. Jos volyymisi kasvaa paketin rajojen yli, siirrytään seuraavaan pakettiin yhteisellä päätöksellä, ei automaattisesti, ei yllättäen. Hinnanmuutoksista ilmoitetaan 30 päivää etukäteen.
Kyllä. Ei sidontaa, voit irtisanoa milloin tahansa kuukauden ennakkoilmoituksella. Irtisanomispäivän jälkeen saat 14 päivän sisällä kirjanpitoaineiston SAF-T-XML-tiedostona (Verohallinnon standardi, jota Procountor, Netvisor, Talenom, Heeros ja muut järjestelmät tukevat) sekä alkuperäiset tositteet PDF/JPG-muodossa zip-paketissa. Vakiosiirron extraktiokustannus on Kasvuvoima Oyin vastuulla, sinä et maksa. Jos vaadit räätälöityä formaattia (CSV, Excel, oma järjestelmä), arvioimme työmäärän etukäteen ja sovimme erikseen.
Lähetät sähköpostin tai avaat chatin. Kartoitamme tilanteesi ja sovimme siirtymäaikataulun, yleensä seuraavan kirjanpitojakson alusta. Hoidamme tiedonsiirron ohjelmiston rajapinnan kautta, ja saat selkeän vaiheistuksen ennen kuin mikään muuttuu.
Kasvuvoima Oy on helsinkiläinen B2B-automaatio- ja markkinointitoimisto. Rakennamme suomalaisille pien- ja keskisuurille yrityksille AI-pohjaisia työkaluja arjen tehostamiseen. Vuosien työ markkinoinnin, lead generation -prosessien ja sisäisten työnkulkujen automatisoimisessa antaa pohjan. Kirjanpito-AI on luonteva laajennus: sama AI-pohja, sama EU-datahallinta, sama async-toimintamalli, sovellettuna kirjanpidon raskaimpiin tehtäviin.
Filosofiamme on yksinkertainen. AI hoitaa toistuvan, ihminen vastaa harkinnasta. Tositteen tunnistus, tiliöintilogiikan ehdottaminen ja raportoinnin valmistelu skaalaavat hyvin koneellisesti. Lain tulkinta, asiakaskohtaisten ratkaisujen valinta ja vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta kuuluvat aina nimetylle ammattilaiselle. Tämä jako ei ole kompromissi. Se on syy miksi tarjoamme AI-kirjanpitoa, ei AI-kirjanpitäjää.
Lähetä sähköpostia tai täytä lomake. Vastaamme 12 tunnin sisällä arkisin (4 h priority-asiakkaille). Ei puheluita, ei kalenterivarauksia, kaikki sähköpostitse, jotta sinulla on kirjallinen jälki päätöksistä.